Taas on herännyt keskustelua sähköpostin tarpeellisuudesta ja hyödyllisyydestä kun Atoksen toimitusjohtaja “kielsi” sähköpostin käytön firman sisällä.
Ennen sähköpostia tiedot ja liitteet lähettiin sisäisellä postilla, ne harmaat / vihreät kuoret. Kanteen kirjoitettiin jakelulista. Kuori sitten kiersi aikansa vastaanottajilla, jokainen voi lukea viestin ja liitteet ja jotkut jopa kommentoivat sitä. Jos oli tarvetta kuori palautui lähettäjälle, joka luki muutokset, teki korjaukset ja lähetti sen uudelleen kiertoon.
Sähköposti korvasi tämän yrityksissä tämän kuorien lähettelyn. Eli ainoastaan korvasi vanhan järjestelmän uudella ja nopeammalla. Ihmiset tekevät kuten vanhaan kuoriaikaan, lähettävät viestin ja sen mukana liitetiedoston vastaanottajille.
Suurin eri on ajassa, nykyisin sähköpostiin odotetaan nopeaa vastausta. Ehkä ennen tunnit olivat todellakin pidempiä?
Olisiko aika muuttaa työtapoja (tehostaa)?
Mitä jos sinun ei tarvitsekaan lähettää sitä dokumenttia viidelle kommentoijalla ja viettää tuntikaupalla yhdistämällä heidän kommenttejaan alkuperäiseen dokumenttiin.
Mitä jos näkisit onko vastaanottaja “langan” päässä?
Mitä jos kaikki voisivat yhtä aikaa työstää samaa dokumenttia, juuri sillä laitteella joka nyt sattuu käteen? Ei enää omituisia dokumentin ulos/sisään kirjausta.
Tätä kutsutaan yhdessä tekemiseksi, uusi tapa tehdä asioita.
Koska teillä suurimmalla osalla on Gmail tunnus, vilkaiskaa sitä mustaa yläpalkkia. Sieltä löytyy kohta Dokumentit.
Siellä on tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, esitysgrafiikka jne. Kaikki niillä tehdyt dokumentit voit jakaa muille käyttäjille (Jaa nappi). Voit antaa muutos, luku tai kommentointioikeudet dokumenttiin.
Nyt jokainen, jolle olet dokumentin jakanut voi yhtä aikaa muokata sitä ja tulokset näet heti.
Lisätietoja : Google Apps
