Tee Se Itse BYOD osa 1
Ahdistaako oma IT-ympäristö töissä, tietokone on lukittu, kotona on paremmat laitteet?
Oma IT-osasto ei anna käyttää omia ja parempia laitteita työntekoon. Homma on todella kankeeta.
Aloitan nyt kirjoitussarjan jonka avulla voi tehdä ihan itse BYOD (käytä omia laitteita) ympäristön.
Kuten aina näissä Tee Se Itse jutuissa kaikki tapahtuu omalla vastuulla!
(tai voit pyytää omaa it-osastoa ottaamaan meihin yhteyttä miten tämä tehdään firman tavalla)
1. Sähköposti
Eikö sähköposti toimi omassa iPad:ssä tai omassa älyluurissa? Eipä hätää, voit nimittäin ottaa itselle käyttöön sähköpostin joka toimii kaikissa laitteissa ja mistä tahansa ilman omituisia asennushommia.
Homma lähtee menemällä osoiteeseen GMAIL ja klikkamalla sieltä oikeasta yläkulmasta Luo tili nappia.
Tällä teet itsellesi helposti Google Mail tilin, jota tarvitse jatkossa.
Tässä pari opasta tilin tekemiseen : GMail tilin luonti , Tietoja GMailista
Tee Duunissa
Töissä käytössäsi on tietenkin Outlook, joten tässä ohjeet miten välität saapuvat postit tuohon edellä tehtyyn GMail osoiteeseen. Ohje on tehty Outlook 2010 versiolle, jos haluat ohjeet myös muille versioille laita viestiä.
1. Käynnistä Outlook ja valitse Tiedosto ja sieltä Säännöt ja ilmoitukset
2. Valitse Luo uusi sääntö
3. Aloita tyhjästä säännöstä, Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä.
4. Valitse seuraavasta kohta: kun nimeni on Vastaanottaja- tai Kopioruudussa
5. Seuraavaksi valitse kohta lähetä edelleen henkilöt tai julkinen ryhmä
6. Napauta nuolen osoittamaa kohtaa (linkkiä)
7. Lisää aikaisemmin luotu oma GMail osoite
8. Jätä seuraava kohta tyhjäksi
9. Anna säännölle nimi ja klikkaa valmis
Tämä jälkeen kaikki sinulle tulevat sähköposti menevät myös luomaasi GMail osoitteeseen.
Tulossa
OSA 2: Dokumentit
OSA 3 : Parempi selain työkoneeseen (ihan itse asennettuna)
2 kommenttia:
Näkökulmia on toki monia, mutta tuossa kannattaa huomioida, että kun alkuperäisen lähettäjän tieto säilyy viestissä, pitää Relay sallia myös ulkopuolisilta lähettäjiltä. Tämä taas on normaalisti tietoturva-asetusten vastainen. SMTP-hygienian periaatteisiin kuuluu, että ainoastaan autoratiivisen domainin jäsenet saavat käyttää SMTP-palvelua. Asetuksia voidaan toki ruuvata järjestelmästä riippuen haluttuun asentoon, mutta tietoturvasta vastaavat ihmiset eivät välttämättä hypi riemuisssaan kyseisestä ohjeesta :). Oma mielipiteeni on, että organisaation pitäisi tarjota paremmat työkalut postin etäkäyttöön.
-Petri
Teknisesti asioita voidaan estää, mutta aika monessa paikassa näin ei ole tehty.
Mutta tämän jutun tarkoituksena on olla enemmäkin vähän herättelemässä mitä käyttäjät voivat tehdä / tekevät kun IT ei vastaa käyttäjien tarpeisiin.
Ehkä tämä juttukin osaltaa mistää jonkun miettimään voisiko vastaavia joustavia palveluja tarjota itse omasta ympäristöstä.
Lähetä kommentti